شاید برای برخی از شما کلمه ایونت ناشناس و نامفهومی باشد ، بنابراین در ابتدا به تعریفی از ایونت می پردازیم .
ایونت چیست؟ از لحاظ لغوی ایونت در اصل به معنای رویداد، پیشامد و اتفاق است . برگزاری ایونت یا برپایی یک رویداد می تواند راهی باشد که نظر مشتریان جدید را جلب کنید و با آنها در ارتباط باشید و همچنین محصولات و خدماتی جدید را معرفی کنید. آمارها نشان می دهند که سالیانه، 500 میلیارد دلار برای برگزاری ایونت، در سراسر جهان، خرج می شود.
یک ایونت یا رویداد می تواند شامل یک کنفرانس برای مدیران مرتبط ، مهمانی برای بهترین مشتریان و جلب مشتریان جدید باشد که در نهایت سبب می شود کسب و کار مطرح شود. ایونت انواع مختلفی دارد و برگزاری آن نیز مستلزم داشتن دانش و مهارت است.
نمونه هایی از یک ایونت حضوری یا آنلاین
برگزاری رویداد ، یا ایونت روشی است جهت برقراری ارتباط بین مشتریان و شرکت ها در گردهمایی های خاصی همانند:
- همایش ها
- نمایشگاه های فصلی کالا
- محصولات دسته جمعی
- اسپانسرینگ فیلم ها و رویدادهای هنری
- کنسرت ها
- فروش اسپانسرینگ مسابقات
انواع برگزاری رویداد یا ایونت
- برگزاری رویداد و پروموشن
- برگزاری رویداد همراه سمپلینگ و پروموشن
- برگزاری رویداد و سمپلینگ
- برگزاری رویداد همراه با اسپانسرینگ
- برگزاری رویداد با همه ی فعالیت های ترویجی تبلیغاتی مثل پروموشن و …
رویداد آنلاین یا رویداد حضوری ؟
بدیهی است که شما می توانید به صورت حضوری در رویداد آفلاین و به صورت مجازی در رویداد آنلاین شرکت کنید، البته باید به این نکته توجه کنید که اهداف این دو رویداد کاملاً متفاوت می باشد .
ولی هدف کلی رویدادها این است که مخاطبان را درگیر کنند و این کار را با غرق کردن مخاطبان در تجربیاتی انجام می دهند که آنها را تحت تأثیر قرار می دهد . توجه داشته باشید که اگر بتوان تجربه را شخصی سازی کرد مثلا از طریق تعامل و …رویداد برای مخاطب تاثیرگذارتر می شود .
مشخص است که دستیابی به این امر بر خلاف رویداد آنلاین در یک رویداد حضوری نسبتاً ساده است .اما قسمت سخت ماجرا این است که همه این انتخابهای شخصیسازی شده بخشی از یک تجربه مشترک هستند .
بر خلاف تصور شما بسیاری از با ارزش ترین جنبه های رویداد حضوری را نمیتوان به سادگی به قالب آنلاین ترجمه کرد .البته کسانی که در رویداد آنلاین شرکت می کنند ممکن است حتی اهداف یا اولویت های مشابه شرکت کنندگان رویداد حضوری را نداشته باشند.
تفاوت های کلیدی بین رویداد آنلاین و رویداد حضوری
- توجه
بهتر است بدانید که مبارزهی اصلی در برگزاری رویداد ها بر سر جلب توجه مخاطب است . در گذشته قانع کردن مردم برای اختصاص دادن زمان خود به مسائل متفاوت ، کار زیاد پیچیده ای نبود . اما حالا قانع کردن ادم ها بسیار دشوار است.
- وسوسه
آدم ها همیشه وسوسهی رفتن دارند .شما نمیتوانید این موضوع را انکار کنید . رفتن برای مخاطبان بسیار ساده است . مشکل این نیست که صحبت های شما طولانی شده است. یا محتوایی که ارائه میدهید نامناسب است . مشکل این است که اگر زمان
اختصاص داده شده به هر محتوا زیاد باشد، به مخاطب این احساس دست میدهد که در این زمان میتوانسته کارهای مفیدتری را انجام دهد .
اما رویداد فیزیکی مانند مدرسه است . شما برای چند ساعت وارد یک سالن میشوید ، تمرکز میکنید و با اطلاعاتی جدید برمیگردید . اما در رویدادهای آنلاین مسئولیت تمرکز برعهدهی بیننده است و خوب راستش را بخواهید، معمولا بیننده این کار را نمیکند .
- آدم ها توهم چند وظیفه ای دارند
تفکر بیننده معمولا این است که :«من یک رویداد را تماشا میکنم و هم زمان به کارهای خودم هم رسیدگی میکنم تا زمان را است دست ندهم . »
اگر در یک رویداد حضوری باشیم و به ارائه ای گوش دهیم گاهی اوقات تلفن همراه خود را چک میکنیم . اما اگر به یک سخنرانی آنلاین گوش دهیم ، تقریبا تمام مدت در حال چک کردن گوشی تلفن همراه خود هستیم . در رویداد آنلاین شما باید مخاطب را آنقدر تحت تاثیر قرار دهید که خودش نخواهد حواسش پرت شود .
- ارزش رویداد آنلاین برای سخنران کمتر است .
متاسفانه شرکت در یک رویداد آنلاین حتی برای سخنران هم ارزش کمتری دارد . در رویداد حضوری یک سخنران از قبل لباس مناسبی را انتخاب میکند و حتی از مدت ها قبل متن سخنرانی خود را آماده میکند . اما در یک رویداد آنلاین فرد میتواند لپ تاپ حود را باز کند و بدون هیچ تمرینی محتوایی را ارائه دهد . حتی اکثر مردم این عقیده را دارند که محتواهای آنلاین از نظر نوع بیان و تسلط سخنران ، معمولا ضعیف تر هستند .
- محدودیت های فنی
ما در سال 2022 زندگی میکنیم اما هنوز هم یکی از دغدغه های اصلی ما اینترنت است. سرعت پایین اینترنت و حتی قطع شدن اینترنت چیزی است که ما هر روزه با آن دست و پنجه نرم میکنیم .
بهتر است بدانید که اگر تصویر شما در رویداد آنلاین ثابت شود و یا هر ویژگی ای از پلتفرم شما کار نکند ، بیننده ی رویداد آنلاین شما منتظر نخواهد ماند و صفحه را میبندد و میرود.
قسمت جالب ماجرا این است که تحقیقات نشان داده که اغلب مشکلات فنی به کاربر مربوط میشود! اما باز هم نتیجه مشترک است و کاربر رویداد شما را ترک میکند. در حال حاضر این که چگونه آمادگی کاربران را برای ورود به رویداد بیشتر کنیم ، یک چالش بزرگ برای برگزار کنندگان رویداد آنلاین است .
سخن آخر
همان طور که مشاهده کردید، برگزاری و مدیریت یک ایونت، کار ساده ای نیست و به دانش و مهارت نیاز دارد. هنگام برگزاری ایونت به همۀ جزئیات توجه داشته باشید و با برنامه ریزی و حساب شده پیش بروید تا بتوانید ایونتی متمایز و عالی برگزار کنید. در پایان هر ایونت، حتماً نظر حضار را در مورد چگونگی و کیفیت آن جویا شوید تا بتوانید نقاط ضعف و قوت کارتان را به خوبی بشناسید. سعی کنید در پایان ایونت، هدیۀ کوچکی به حضار بدهید تا ایونت شما را همیشه به یاد داشته باشند. برای برگزاری یک ایونت بدون نقص بلیت مستر همراه شماست .
